Yönetici Asistanı

WeHire

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Gebze Lokasyonunda bulunan, uluslararası taşımacılık sektöründe lider kuruluşlardan biri olan firmamız için, yenilikçi ve başarı odaklı takımımıza "Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı:

• Genel Md. ve Gn. Md. Yardımcısının günlük takvimini yönetmek ve randevuları düzenlemek
• Yöneticilere destek sağlamak için belgeleri hazırlamak ve sunumlar oluşturmak
• Toplantıları organize etmek ve gerekli malzemeleri sağlamak
• İş ziyaretleri, seyahat düzenlemeleri ve konaklamalarını koordine etmek
• Telefon görüşmelerini yanıtlamak, gelen postayı yönetmek ve e-postaları yanıtlamak
• Ofis malzemelerini sipariş etmek ve ofis düzenini korumak

Yetkinlikler:

• Lisans mezunu
• İleri düzey ingilizce bilgisi,  ( tercihen 2. dil olarak Almanca  )
• Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyimli
• Mükemmel iletişim ve organizasyon becerileri
• MS Office uygulamalarında güçlü yeterlilik (Word, Excel, PowerPoint)
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme yeteneği
• Hızlı öğrenme ve problem çözme yetenekleri
• Girişkenlik ve takım çalışmasına yatkınlık